Politique de confidentialité

DÉCLARATION EXÉCUTIVE

Brenntag a établi un ensemble de principes d'entreprise contraignants pour l'engagement de protection des données personnelles, quel que soit l'endroit où vos données personnelles sont traitées, afin de respecter votre vie privée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), en vigueur depuis le 25 mai 2018. Cette politique est la norme globale de Brenntag en matière de protection de la vie privée pour l'ensemble de Brenntag et dans toutes les entités affiliées de Brenntag.

OBJET DE L'AVIS DE CONFIDENTIALITE

Cette politique de confidentialité vise à vous donner des informations sur la manière dont Brenntag recueille et traite vos données personnelles par le biais de votre utilisation de ce site Web, y compris toute donnée que vous pourriez fournir par le biais de ce site Web lors de l'achat d'un produit ou d'un service.

NOM ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement au sens de l'art. 4 (7) du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE pour le traitement de vos données à caractère personnel est le suivant

Brenntag Schweizerhall AG
Elsässerstrasse 231
CH-4002 Basel

Téléphone: +41 58 344 80 00

LOGGING

Les serveurs web de Brenntag enregistrent les pages visitées sur le site web de Brenntag, le temps passé sur ces pages et les types de recherches qui y sont effectuées. Cela permet de capturer et de stocker automatiquement les informations suivantes (qui sont transmises par le navigateur Internet du visiteur ou par son activité de navigation), en fonction de la sélection des paramètres de confidentialité lors de la visite du site web de Brenntag.

D'autres traitements de données à caractère personnel peuvent avoir lieu en fonction de vos préférences, par exemple :

1 Date et heure de la demande du serveur
2 Géolocalisation
3 Type/version du système d'exploitation
4 Type/version du navigateur
5 Volume de transfert de données
6 Résolution de l'écran
7 Liens accédés et leur statut

Par conséquent, Brenntag enregistre également l'adresse IP (Internet Protocol) des visiteurs, qui est un numéro unique attribué dynamiquement par les fournisseurs d'accès à Internet (FAI) à chaque ordinateur sur Internet. Cette adresse IP, que Brenntag collecte, peut contenir des informations qui pourraient être considérées comme identifiables.

Brenntag utilise ces informations pour prévenir les activités potentiellement illégales et pour faire respecter ses conditions d'utilisation. Brenntag utilise également une variété de systèmes technologiques pour détecter et traiter les activités anormales et pour filtrer le contenu afin d'éviter les abus, tels que le spam. Ces efforts peuvent, à l'occasion, entraîner la suspension ou l'interruption temporaire ou permanente de certaines fonctions pour certains utilisateurs. Brenntag utilise ces informations à des fins statistiques, pour savoir quelles pages les utilisateurs visitent et quels produits et services intéressent ou pourraient être utiles aux visiteurs des serveurs web de Brenntag. Nous collectons et traitons ces données dans le but d'assurer la sécurité de ce site web, ce qui constitue un intérêt légitime au sens du GDPR. Nous supprimons ou anonymisons automatiquement ce type de données personnelles après 14 jours.

COOKIES DU NAVIGATEUR

Les cookies sont utilisés par le site web de Brenntag pour suivre les sessions des utilisateurs. Un cookie (également appelé cookie web, cookie Internet, cookie de navigateur ou simplement cookie) est un petit élément de données envoyé par un site web et stocké sur l'ordinateur de l'utilisateur par le navigateur web de l'utilisateur pendant que l'utilisateur navigue pour stocker souvent vos paramètres pour un site web, tels que votre langue préférée ou votre emplacement, et/ou des informations pour vous aider à entrer sur un site sans avoir à vous connecter. En fait, les cookies indiquent au site web que votre navigateur a déjà visité le site.

En fonction de la sélection des paramètres de votre consentement aux cookies du navigateur lors de votre première visite sur le(s) site(s) Web de Brenntag, Brenntag utilise des cookies de suivi, des cookies de tiers et d'autres technologies (par exemple des balises Web) pour traiter des informations supplémentaires, activer des fonctionnalités non essentielles sur le site Web de Brenntag et activer des fonctions de tiers référencées (telles qu'un lien de " partage " dans les médias sociaux).

Si vous ne souhaitez pas qu'un cookie soit placé sur votre ordinateur en général ou à la suite de l'utilisation d'un site web de Brenntag, vous pouvez désactiver complètement les cookies en modifiant la section des préférences de votre navigateur web. Notez que, dans ce cas, certains aspects du site web de Brenntag pourraient vous être inaccessibles. Si vous choisissez d'accepter les cookies sur votre disque dur, mais que vous souhaitez être informé de leur utilisation sur les sites que vous visitez, vous pouvez activer un message d'avertissement en modifiant la section d'avertissement relative aux cookies, également située dans la section des préférences de votre navigateur web. Dans la plupart des cas, les cookies de navigation utilisés par Brenntag sont basés sur la session et ne durent donc que pour la durée de la session de l'utilisateur. Toutefois, dans certains cas, Brenntag utilise des cookies de navigation persistants qui restent sur votre disque dur et fournissent des informations sur la session dans laquelle vous vous trouvez et attendent la prochaine fois que vous utiliserez à nouveau le site en question.

Ces informations sont utiles à Brenntag pour reconnaître les utilisateurs fréquents, faciliter l'accès de l'utilisateur au site et son utilisation, et permettre à un site de suivre le comportement d'utilisation, ce qui aide Brenntag à améliorer son contenu. Ces cookies ne sont utilisés qu'à cette fin et ne servent pas à identifier les utilisateurs ou à suivre leur utilisation d'autres sites web.

Les cookies suivants ne seront activés qu'après que vous ayez donné votre accord via la bannière de cookies :

Objectif : distinguer les utilisateurs. Effacement après 2 ans
_gid / Objectif : distinguer les utilisateurs. Effacement : après 24 heures
Objet : taux de demande d'étranglement. Effacement après 1 minute

BEACONS WEB

Brenntag peut utiliser la technologie des " pixels invisibles " sur ses sites Web ou dans ses courriels de marketing pour suivre les pages consultées ou les messages ouverts, la date et l'heure de votre visite sur notre site, le site Web d'où vous venez, le type de navigateur que vous utilisez, le type de système d'exploitation que vous utilisez, ainsi que le nom de domaine et l'adresse de votre fournisseur d'accès Internet.

La balise web est l'utilisation de diverses techniques utilisées sur les pages web ou dans les courriels, pour permettre de manière discrète (généralement invisible) de vérifier qu'un utilisateur a accédé au contenu. Les utilisations courantes sont le suivi des courriels et le marquage des pages pour l'analyse du web. Les noms alternatifs sont web bug, tracking bug, tag, pixel tag, single-pixel GIF's ou page tag.

NE PAS SUIVRE (DNT)

Les serveurs web de Brenntag respecteront votre décision de refuser nos services de suivi et ceux de tiers, y compris la publicité comportementale. Cette option est subordonnée à l'utilisation du paramètre DNT (do not track) de votre navigateur web. Toutefois, en raison de limitations technologiques, les sites web ne répondent pas aux paramètres DNT des navigateurs des consommateurs. Il n'existe actuellement aucun mécanisme solide permettant de garantir l'effet des paramètres DNT des navigateurs des consommateurs sur les sites web commerciaux.

GOOGLE ANALYTICS

Ce site utilise Google Analytics, un service d'analyse de site internet fourni par Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilise des cookies. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs généralement situés aux Etats-Unis, mais aussi éventuellement dans les Etats membres de l'UE. En cas d'activation de l'anonymisation de l'adresse IP, Google tronquera/anonymisera le dernier octet de l'adresse IP pour les États membres de l'Union européenne ainsi que pour les autres parties à l'accord sur l'Espace économique européen.

Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est envoyée et raccourcie par les serveurs de Google aux États-Unis. Au nom de l'opérateur de ce site, Google utilisera ces informations afin d'évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l'activité du site pour les opérateurs de site et de fournir d'autres services liés à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet à l'opérateur du site.

Google ne recoupera pas votre adresse IP avec toute autre donnée détenue par Google. Vous pouvez refuser l'utilisation des cookies de Google en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur, voir également le point 6 ci-dessus. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Internet. En outre, vous pouvez empêcher la collecte et l'utilisation des données (cookies et adresse IP) par Google en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible sous Google Analytics Opt-out Browser Add-on .

Vous pouvez empêcher la capture de vos données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation est mis en place et empêche la collecte future de vos données lorsque vous visitez ce site web : Google Analytics Opt-out Browser Add-on

Vous trouverez ici des informations plus détaillées sur les conditions d'utilisation et la protection des données : Règles de confidentialité de Google sous Conditions d'utilisation de Google Analytics.

Google Analytics est expliqué plus en détail sous le lien suivant Google Analytics. Veuillez noter que ce site web initialise Google Analytics avec le paramètre "gat._anonymizeIp() ;" afin de garantir une capture anonyme en masquant la dernière partie de vos adresses IP (masquage IP).

GOOGLE TAG MANAGER

Ce site utilise Google Tag Manager. Google Tag Manager est une solution qui permet aux spécialistes du marketing de gérer les balises de sites web à partir d'applications telles que Google Analytics par l'intermédiaire d'une seule surface/interface. L'outil Tag Manager lui-même (qui implémente les balises) est un domaine sans cookie et ne collecte aucune donnée personnelle.

L'outil déclenche d'autres balises qui, à leur tour, peuvent collecter des données dans certaines circonstances. Google Tag Manager n'accède pas à ces données. Si la désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou du cookie, cette désactivation reste en vigueur pour toutes les balises de suivi qui sont mises en œuvre avec Google Tag Manager.

CONTACTS PROFESSIONNELS

Lorsque nous traitons avec vous ou avec l'entreprise pour laquelle vous travaillez, nous recueillons et utilisons vos informations comme suit. Sauf indication contraire, nous avons reçu vos données de vous personnellement, de votre employeur ou de sources accessibles au public. Vous trouverez ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous utilisons vos données à caractère personnel, ainsi que les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour ce faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Notez que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour plus d'un motif légal en fonction de l'objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le motif légal spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel lorsque plusieurs motifs ont été énoncés dans le tableau ci-dessous.

Objectif/activité	Type de données	Base légale du traitement, y compris la base de l'intérêt légitime
Pour vous enregistrer en tant que nouveau client	(a) prénom, nom de famille (b) coordonnées professionnelles telles que l'adresse électronique et l'adresse professionnelle	Exécution d'un contrat avec vous
Pour traiter et livrer votre commande, y compris : (a) gérer les paiements, les frais et les charges (b) collecter et recouvrer l'argent qui nous est dû	(a) prénom, nom (b) coordonnées professionnelles comme l'adresse électronique et l'adresse professionnelle (c) données financières, compte bancaire de l'entreprise (d) transaction	(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour recouvrer les dettes qui nous sont dues)
Gérer notre relation avec vous, ce qui inclut : (a) vous informer des modifications apportées à nos conditions ou à notre politique de confidentialité (b) vous demander de laisser un avis ou de répondre à une enquête	(a) prénom, nom de famille (b) coordonnées professionnelles telles que l'adresse électronique et l'adresse professionnelle	(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale (c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour tenir nos dossiers à jour et étudier la façon dont les clients utilisent nos produits/services)
Pour vous permettre de participer à un tirage au sort, à un concours ou de répondre à une enquête	(a) prénom, nom de famille (b) coordonnées professionnelles telles que l'adresse électronique et l'adresse professionnelle	(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (étudier la façon dont les clients utilisent nos produits/services, les développer et faire croître notre entreprise)

LETTRE D'INFORMATION ET AUTRES COMMUNICATIONS MARKETING

Si vous recevez une lettre d'information de notre part, nous vous avons initialement ajouté à la liste de diffusion conformément à la loi applicable au moment de l'inclusion.

Les personnes sont ajoutées à la liste de diffusion lorsqu'elles s'inscrivent au bulletin d'information ou parce qu'elles sont des clients de Brenntag dont les données personnelles peuvent être traitées à des fins de marketing direct en vertu de la loi applicable pour servir notre intérêt légitime de publicité pour des produits et des services.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner de la lettre d'information en utilisant le lien de désabonnement figurant au bas de chaque courriel de marketing.

L'abonnement à la lettre d'information se fait par et avec l'aide d'un double opt-in, afin que nous puissions nous assurer que vous êtes le bon destinataire. Le double opt-in signifie qu'après avoir rempli notre formulaire d'inscription à la lettre d'information, nous vous enverrons un e-mail à l'adresse que vous avez indiquée. Vous devez suivre le lien pour finaliser votre inscription. Nous devons conserver l'heure et l'adresse IP de votre confirmation afin de prouver que vous vous êtes bien abonné à la lettre d'information.

Pour vous proposer des publicités personnalisées - Brenntag ne partage pas vos informations avec des annonceurs sans votre consentement. Brenntag permet aux annonceurs de choisir les caractéristiques des utilisateurs qui verront leurs publicités, et Brenntag peut utiliser tous les attributs non personnellement identifiables que Brenntag a collectés pour sélectionner le public approprié pour ces publicités. Lorsque vous cliquez sur une publicité ou interagissez avec elle, il est possible que l'annonceur place un cookie dans votre navigateur et que vos attributs répondent aux critères sélectionnés par l'annonceur.

DROIT DE RETIRER SON CONSENTEMENT

Si l'utilisation de vos données est basée sur votre consentement explicite, comme la commande d'une lettre d'information, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour un traitement futur à cette fin. Pour tous les autres droits des personnes concernées, voir ci-dessous.

LES DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Brenntag peut partager les informations collectées avec des tiers pour un traitement ultérieur afin de fournir une expérience sûre, efficace et personnalisée. Voici comment Brenntag procède :

Fournir des produits : Chaque entité du groupe affilié de Brenntag peut partager vos données personnelles au sein du groupe affilié, mais aussi avec des agents, des sous-traitants ou des partenaires de Brenntag dans le cadre des services que ces personnes ou entités fournissent pour ou avec Brenntag.

Ces agents, contractants ou partenaires ne peuvent utiliser ces données que pour fournir des services à Brenntag ou pour la collaboration dans laquelle ils sont engagés avec Brenntag (par exemple, certains de nos produits sont développés et commercialisés par le biais d'accords conjoints avec d'autres sociétés). Brenntag peut, par exemple, fournir vos informations à des agents, des contractants ou des partenaires pour l'hébergement de nos bases de données, le traitement des données ou l'envoi des informations que vous avez demandées. Lorsque le traitement doit être effectué par des agents, des sous-traitants ou des partenaires au nom de Brenntag, les sous-traitants fournissent des garanties suffisantes pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la loi sur la protection des données. Le traitement par un agent, un contractant ou un partenaire est régi par un contrat écrit.

Brenntag se réserve le droit de partager vos données pour répondre aux demandes de données dûment autorisées des autorités gouvernementales, ou lorsque la loi l'exige. Brenntag ne vendra jamais vos données personnelles à des tiers, tels que des spécialistes du marketing, sans votre consentement explicite. Brenntag ne fournit aucune donnée personnelle à des sites de recherche de personnes, d'annuaires publics ou de pages blanches.

L'ENVOI ET LE STOCKAGE D'INFORMATIONS À L'ÉTRANGER :

Brenntag peut divulguer des données personnelles concernant un individu à des destinataires étrangers après avoir obtenu le consentement de l'individu ; ou en se conformant à la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Brenntag peut également stocker des données personnelles dans le " nuage ", ce qui peut signifier qu'elles résident sur des serveurs situés en dehors de l'UE. Dans les cas où Brenntag doit transmettre vos données personnelles, Brenntag transmettra de préférence vos données personnelles uniquement dans les pays de l'Espace économique européen (EEE) et à destination ou en provenance de pays qui offrent une protection adéquate, comme l'a confirmé la Commission européenne. Pour plus d'informations, voir Commission européenne, "Décisions de la Commission sur le caractère adéquat de la protection des données personnelles dans les pays tiers".

Dans d'autres cas, la transmission sera effectuée de préférence conformément aux exigences des réglementations applicables, avec des garanties appropriées, et à condition que des droits exécutoires et des recours juridiques efficaces soient disponibles pour les personnes concernées, ou en utilisant des règles d'entreprise contraignantes. Enfin, si ces options ne sont pas possibles, les transferts de données que nous devons effectuer seront conformes aux dispositions de l'article 49 du RGPD, par exemple avec le consentement explicite de la personne concernée.

PROCESSUS DE SUPPRESSION

Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales en matière de comptabilité ou d'établissement de rapports. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données à caractère personnel, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation autorisée de vos données à caractère personnel, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.

TRAITER DES CATÉGORIES PARTICULIÈRES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Brenntag utilisera et/ou divulguera les catégories spéciales de données personnelles uniquement dans le but pour lequel elles ont été fournies, soit sur la base de votre consentement, soit si l'utilisation ou la divulgation des informations sensibles est autorisée par la loi.

COLLABORATION AVEC LES AUTORITÉS

La collecte de données à caractère personnel par les institutions et autorités gouvernementales - et leur divulgation à ces dernières - ne sera effectuée que sur la base de dispositions légales spécifiques. Dans tous les cas, la présente politique de protection de la vie privée impose les restrictions nécessaires pour satisfaire aux exigences des lois respectives.

CANDIDATS

Si vous prenez contact avec Brenntag au sujet de postes vacants ou dans le cas d'une candidature spontanée, nous traiterons vos données comme suit :

Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez uniquement à des fins spécifiques, c'est-à-dire pour le poste auquel vous postulez. Vous pouvez consulter les catégories de données à caractère personnel que nous stockons directement dans le formulaire de candidature concerné avant de nous le soumettre.

Parallèlement au département des ressources humaines, seul le responsable correspondant a accès à vos données personnelles. En cas de décision négative du responsable, cet accès sera révoqué et seule la personne concernée au sein du département des ressources humaines aura accès à vos données.

L'obtention et le stockage des données personnelles des candidats sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature, initié par le candidat, et pour prendre des décisions sur la relation de travail potentielle. Brenntag supprime les données à caractère personnel lorsque le processus de candidature est terminé. Toutefois, l'accès aux données personnelles sera limité s'il existe une obligation légale de les conserver.

LES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Brenntag respecte le droit de la personne concernée conformément aux obligations légales et sous réserve des exemptions définies dans les lois et règlements applicables.

Ces droits sont les suivants

1. Votre droit d'accès à vos données personnelles ;
2. Votre droit de corriger, modifier ou mettre à jour vos données personnelles ;
3. Votre droit à l'oubli (droit à l'effacement) ;
4. Votre droit d'obtenir des données à caractère personnel sous une forme portable (droit à la portabilité des données) ;
5. Votre droit à la limitation du traitement, conformément au règlement ;
6. Votre droit d'opposition au traitement des données à caractère personnel vous concernant, conformément au règlement, et ;
7. Votre droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données du groupe. Vous trouverez ses coordonnées ci-dessous. Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles. Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande.

VOTRE DROIT À L'OUBLI

Si vous souhaitez supprimer vos données personnelles de nos systèmes comme indiqué dans la section "Processus de suppression", veuillez nous contacter.

SÉCURITÉ

Brenntag met en œuvre des contrôles de sécurité physiques, techniques et administratifs raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Vos données seront stockées dans un environnement opérationnel sécurisé.

Cependant, Brenntag ne peut pas garantir la sécurité des informations sur ou transmises via Internet, car elle dépend de la sécurité du système que vous avez utilisé pour communiquer avec les systèmes de Brenntag. Brenntag utilise des mesures pour améliorer la sécurité, telles que l'analyse du comportement du compte pour détecter les comportements frauduleux ou anormaux et Brenntag tente de crypter ces informations pour les protéger contre l'écoute.

COORDONNÉES DU DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Brenntag a nommé un délégué à la protection des données du groupe qui se trouve au siège en Allemagne, ainsi qu'une équipe internationale de coordinateurs locaux de la protection des données, ce qui vous permet d'entrer en contact dans la langue de la région concernée. Nous restons à votre disposition pour répondre à vos questions et remarques à tout moment.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles et d'éventuels droits connexes, vous pouvez contacter directement le délégué à la protection des données du groupe comme indiqué ci-dessous :

Délégué à la protection des données du groupe,
Messeallee 11,
45131 Essen,
gdpo@brenntag.com

DROIT DE CONTACTER L'AUTORITÉ DE CONTRÔLE

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, toute personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu de la violation alléguée, si elle considère que le traitement de données à caractère personnel la concernant enfreint le présent règlement.

RÉFÉRENCES ET LIENS EXTERNES

Les sites Web de Brenntag peuvent contenir des liens vers d'autres sites détenus et gérés par d'autres organisations. Ces liens ne relèvent pas du champ d'action de Brenntag mais sont fournis à titre de commodité et à des fins d'information uniquement ; ils ne constituent en aucun cas un lien avec les services, les opinions, les organisations ou les personnes de Brenntag et ne sont pas parrainés par ces derniers. Veuillez contacter le site externe pour obtenir des réponses aux questions concernant son contenu, ses paramètres et sa politique de confidentialité.